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La présente politique de confidentialité et de gestion des cookies a pour objectif d’expliquer de manière claire et transparente comment le site [https://www.ton-domaine.fr] (ci-après « le Site ») collecte et traite vos données personnelles lorsque vous le consultez ou que vous utilisez ses formulaires.
Elle est conforme au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée. En France, une page « Politique de confidentialité » est obligatoire sur les sites professionnels
Responsable de traitement :
Serany SENG - Eokya STUDIO
Statut :
Entrepreneur individuel
N° SIRET :
838 685 402 00029
Email :
contact@eokyastudio.com
Le responsable de traitement détermine les finalités et les moyens des traitements de données réalisés via le Site.
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n’est désigné, car l’activité ne le nécessite pas au regard du RGPD.
Nous sommes amenés à collecter les catégories de données suivantes :
Via les formulaires présents sur le site eokyastudio.com (ex. formulaire de contact, demande de diagnostic, prise de rendez-vous) :
- Identité : nom, prénom
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone
- Données professionnelles : nom de l’entreprise, secteur d’activité, site web actuel, ville / zone d’intervention
- Contenu de votre demande : message, objectifs de projet, budget estimatif, préférences (création de site, refonte, identité visuelle, etc.)
- Le cas échéant, disponibilités pour un rendez-vous (formulaire Calendly ou équivalent)
Ces informations sont fournies volontairement par vous lorsque vous remplissez un formulaire.
Lors de votre navigation sur le site eokyastudio.com, nous pouvons collecter :
- Données techniques : adresse IP (raccourcie ou pseudonymisée lorsque c’est possible), type de navigateur, type d’appareil, OS, langue du navigateur
- Données de navigation : pages consultées, temps passé, clics sur les boutons, origine de la visite (réseaux sociaux, moteur de recherche, site référent…)
- Informations liées aux cookies et autres traceurs (voir section 7)
Ces données sont principalement collectées via des outils de mesure d’audience et via notre hébergeur pour les logs techniques.
Si vous interagissez avec nous via des services tiers intégrés au site eokyastudio.com :
- Formulaires Tally / équivalent : recueil de données de contact et informations de projet (diagnostic, formulaires avancés)
- Calendly / outil de prise de rendez-vous : créneaux choisis, fuseau horaire, informations de contact nécessaires à la prise de rendez-vous
- Réseaux sociaux : si vous cliquez sur un lien vers nos profils (Instagram, LinkedIn, etc.), ces plateformes peuvent collecter des données selon leurs propres politiques de confidentialité.
Ces plateformes agissent généralement comme sous-traitants ou responsables de traitement indépendants selon les cas.
Les durées suivantes s’appliquent, dans la limite des durées de prescription légale :
- Données de prospects (formulaire de contact / diagnostic)
Conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part (email, clic dans un message, prise de RDV, etc.), conformément aux recommandations de la CNIL pour la prospection.
- Données clients
Conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable, pour répondre aux obligations légales (comptabilité, fiscalité).
- Pièces justificatives d’identité (en cas d’exercice de droits)
Supprimées dans un délai maximum de 1 an après la clôture de la demande.
- Logs techniques
Conservés pour une durée de quelques mois à 1 an maximum, pour la sécurité et la maintenance du Site.
Cookies et traceurs :
- Cookies de mesure d’audience soumis à consentement : durée de vie maximale de 13 mois
- Vos choix de consentement (acceptation/refus) : conservés au maximum 6 mois avant qu’un nouveau consentement ne soit redemandé, conformément aux recommandations de la CNIL sur les cookies.
Vos données sont accessibles uniquement :
- Au responsable de traitement (freelance / Eokya Studio), pour la gestion des demandes, des projets et des clients
- Le cas échéant, à des prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants, notamment :
a. Hébergeur du site : Webflow pour l’hébergement et la sécurité du Site
b. Outil de formulaires : Tally
c. Outil de prise de rendez-vous : Calendly
d. Outils d’emailing / messagerie : Gmail, Outlook ou autre outil newsletter le cas échéant
e. Outils de mesure d’audience : Google Analytics
Ces prestataires n’accèdent à vos données que dans la mesure nécessaire à leur mission et sont tenus à une obligation de confidentialité par contrat.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles.
Certains de nos prestataires (par exemple : hébergeur, outil de formulaires, outil de prise de rendez-vous, solution d’analytics) peuvent être situés ou héberger des données en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis.
Dans ce cas, nous nous efforçons de mettre en place les garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne, mesures techniques complémentaires, etc.), afin d’assurer un niveau de protection des données adéquat.
Vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur ces garanties en nous contactant à l’adresse mentionnée à l’article 11.
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la consultation d’un site internet. Il permet notamment de mémoriser certaines informations vous concernant (langue, préférences, statistique de visites, etc.).
Les cookies et autres traceurs sont encadrés par la directive ePrivacy et la loi Informatique et Libertés, telle qu’interprétée par la CNIL
1. Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site eaokyastudio.com
- Finalité : assurer le fonctionnement technique du Site, la sécurité, l’accès aux formulaires, l’enregistrement de vos choix de cookies.
- Base légale : intérêt légitime / exemption de consentement (ces cookies sont indispensables au fonctionnement du service).
- Exemple : cookie mémorisant votre choix « accepter / refuser les cookies », cookie de session technique.
2. Cookies de mesure d’audience et de performance (soumis à consentement)
- Finalité : analyser la fréquentation du Site (pages les plus vues, parcours des visiteurs, temps passé), améliorer le contenu et l’ergonomie.
- Outil typiquement utilisé : Google Analytics via Google Tag Manager.
- Base légale : votre consentement, recueilli via le bandeau cookies.
- Durée de conservation : au maximum 13 mois pour les cookies, et 25 mois pour les données statistiques agrégées.
3. Cookies liés à des services tiers intégrés (soumis à consentement)
- Finalité : permettre l’affichage ou le fonctionnement de services tiers intégrés au Site (ex. prise de rendez-vous Calendly intégrée, lecteur vidéo, etc.).
- Base légale : votre consentement, recueilli via le bandeau cookies lorsqu’ils génèrent des traceurs.
- Exemple : cookies déposés par Calendly / Tally / YouTube / Vimeo si un module est intégré sur la page.
Nous veillons à ce que les cookies soumis à consentement ne soient déposés qu’après votre accord explicite via le bandeau d’information.
Lors de votre première visite sur le Site, un bandeau vous informe de la présence de cookies et vous propose :
- d’accepter tous les cookies non nécessaires,
- de les refuser tous,
- ou de personnaliser vos choix par catégorie.
Vous pouvez modifier à tout moment vos choix en cliquant sur le lien « Gérer mes préférences cookies » situé en bas de chaque page du Site, ou ré-affiché périodiquement.
Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer certains cookies. Attention : le blocage des cookies strictement nécessaires peut affecter le bon fonctionnement du Site.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous traitons ou non des données vous concernant et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données, dans les limites permises par la loi.
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de l’utilisation de vos données.
- Droit d’opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à certains traitements fondés sur notre intérêt légitime. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la prospection (ex : désabonnement à nos emails).
- Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.
- Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement (cookies, newsletter, etc.), vous pouvez le retirer à tout moment, sans porter atteinte à la licéité des traitements déjà effectués.
Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à la présente politique.
Vous pouvez nous écrire à :
Sérany SENG / Eokya Studio
Email :
contact@eokyastudio.com
Merci de préciser l’objet de votre demande et, si nécessaire, de joindre tout justificatif d’identité permettant de vérifier que vous êtes bien la personne concernée.
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un (1) mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre important de demandes, conformément au RGPD.
En cas de désaccord persistant, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :
CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
Site web : www.cnil.fr
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération, notamment :
- Utilisation du protocole HTTPS sur le site eokyastudio.com
- Limitation des accès aux seules personnes et prestataires ayant besoin de traiter vos données
- Choix de prestataires proposant des garanties de sécurité satisfaisantes
- Sauvegardes et mises à jour régulières des outils utilisés
Toutefois, aucun système n’est totalement sécurisé. En cas d’incident de sécurité susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous informerons dans les conditions prévues par la réglementation.
La présente politique peut être amenée à évoluer, notamment en cas de changement législatif ou réglementaire, de modification des traitements mis en œuvre ou d’évolution du site eokyastudio.com.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre navigation.
Dernière mise à jour : 10/12/2025.
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